POLITICA PRIVIND CONFIDENȚIALITATE

KENO ENERGY SRL
August 2026
§ 1. Scopul Politicii

Politica privind confidențialitatea şi protecția datelor cu caracter personal aplicabilă în cadrul KENO ENERGY SRL (denumită în continuare „Politică”) stabilește normele privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal de către KENO ENERGY SRL în conformitate cu cerințele Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 cu privire la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor, denumit în continuare “RGPD”).

Prezenta Politică de confidențialitate are scopul de a explica modul în care KENO ENERGY SRL colectează, stochează, utilizează și dezvăluie datele Dvs. personale de fiecare dată când beneficiaţi de serviciile noastre, accesaţi website-ul nostru Home – KENO Energy sau interacționați în orice alt mod cu KENO ENERGY SRL sau societăţi din Grupul KENO. Aceasta Politică nu se aplică datelor colectate de site-uri web, platforme și aplicații ale terților, pe care le puteți accesa prin link-uri de pe Site. Astfel de site-uri web, platforme și aplicații ale terților pot avea propriile politici de confidențialitate.

§ 2. Definiții

Termenii utilizați în această Politică au următorul înțeles:
RGPD – Regulamentul Parlamentului European şi al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date și abrogarea 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) (Jurnalul Oficial al UE L. din 2016, Nr. 119, pag. 1);

LPDCP – Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

Operator – operator în sensul art. 4 pct. 7 din RGPD, adică, o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, unitate sau un alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

Date cu caracter personal – date cu caracter personal în sensul art. 4 pct. 1 din RGPD, adică orice informații despre o persoană fizică identificată sau identificabilă; persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special pe baza unui identificator, cum ar fi numele, numărul național de identificare, datele de localizare, identificatorul de internet sau unul sau mai multe elemente specifice care determină identitatea fizică, fiziologică, genetică, psihică, economică, culturală sau socială a unei persoane fizice;

Datele cu caracter personal sensibile – categorii speciale de date cu caracter personal menționate la art. 9 din RGPD, inclusiv date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența la sindicate; date genetice, date biometrice, prelucrate pentru a identifica un individ; date privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală a persoanei; precum şi date cu caracter personal privind condamnări penale și infracțiuni, menționate la art. 10 din RGPD;

Responsabilul cu Protecția Datelor (RPD) – responsabilul cu protecția datelor în sensul RGPD, desemnat pentru a ocupa această funcție în cadrul Societății.;

Director/șef al unui departament – persoana care gestionează un departament în conformitate cu regulamentele de organizare în vigoare în KENO ENERGY SRL

Departament – unitate organizatorică separată şi funcţionând în cadrul structurii organizatorice, în conformitate cu regulamentele de organizare în vigoare în KENO ENERGY SRL

Zona de prelucrare a datelor cu caracter personal – spațiile în care datele cu caracter personal sunt prelucrate pe suport de hârtie și în format electronic;

Destinatar – destinatar în sensul art. 4 pct. 9 din RGPD, adică, o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, unitate sau un alt organism căruia i se dezvăluie date cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu persoană terță;

Persoană împuternicită de către operator – entitatea care prelucrează în sensul art. 4 pct. 8 din RGPD, adică persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, unitatea sau orice alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;

Prelucrare – prelucrare în sensul art. 4 pct. 2 din RGPD, adică orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România;

Consimțământ – consimțământ în sensul art. 4, punctul 11 RGPD, orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a Persoanei Vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate

KENO – KENO ENERGY SRL

§3. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este KENO ENERGY SRL, societate comercială având sediul în București, Str. Nerva Traian, nr. 3, Sector 3, etaj 2, biroul 1, 2, 10, înregistrată la Registrul Comertului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J2022007451232, Cod Unic de Identificare: RO 47080723 IBAN RO43INGB5008999913194519, având CUI RO47080723, (denumită în continuare „Operator” sau „KENO”)

Puteți contacta operatorul datelor cu caracter personal la adresa info@keno-energy.ro , prin telefon la numărul +40 310 050 018 sau în scris la adresa: București, Str. Nerva Traian, nr. 3, Sector 3, etaj 2, biroul 1, 2, 10.

Operatorul datelor cu caracter personal poate fi contactat cu privire la toate aspectele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal și de exercitare a drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor.

§ 4. Principii privind prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal

În categoria datelor cu caracter personal sunt incluse orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Următoarele principii sunt fundamentale în prelucrarea datelor Dvs. personale:

Transparență şi claritate: în momentul colectării și prelucrării datelor personale, veţi fi informat despre identitatea operatorului, a destinatarilor datelor, precum și despre motivele prelucrării. Datele Dvs. personale vor fi prelucrate exclusiv pentru scopurile şi în condiţiile prevazute în prezenta Politică de confidenţialitate şi nu vor fi prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

Legitimitate: colectăm şi prelucrăm date cu caracter personal doar atunci când avem un temei juridic. Utilizăm datele personale doar în scopuri comerciale adecvate, atunci când avem un interes legitim sau pentru respectarea unor obligații legale.

Minimizare: colectăm doar datele adecvate, relevante şi necesare în raport cu scopurile de prelucrare şi luăm toate măsurile pentru a ne asigura că prelucrarea acestora se realizează într-un mod care asigură securitatea datelor.

§ 5. Obligativitatea furnizării datelor cu caracter personal

În cazul prelucrărilor de date efectuate pentru derularea contractelor comerciale, îndeplinirea obligaţiilor legale sau în interesul legitim al KENO, furnizarea datelor poate fi obligatorie. În cazul prelucrărilor bazate pe consimtământul persoanei vizate (spre ex. în cazul comunicărilor de marketing), oferirea consimțământului și furnizarea datelor cu caracter personal este în totalitate voluntară; pentru aceste cazuri, nu există efecte negative pentru Dvs. în cazul în care alegeți să nu oferiți consimțământul sau să furnizați date cu caracter personal. Există, însă, cazuri în care KENO ENERGY SRL nu poate lua măsuri fără anumite date cu caracter personal, de exemplu când aceste date cu caracter personal sunt necesare pentru a vă procesa solicitările. În aceste cazur nu va fi posibil să vă oferim ceea ce solicitați fără furnizarea datelor cu caracter personal relevante.

§6. Divulgarea datelor cu cracter personal

Politica noastră este de a nu dezvălui, partaja, vinde sau închiria datele unor terți, altfel decât este prevăzut în prezenta Politică de confidențialitate.
Poate fi neccesar să dezvăluim date cu caracter personal (inclusiv în forma acordării unui drept de acces) unor partenerii ai KENO ENERGY SRL (de ex. prestatori de servicii, consultanții legali și financiari) cu care am încheiat în prealabil acorduri contractuale adecvate, în condiţiile stabilite prin legislația UE și națională. Vom dezvălui date terților exclusiv în măsura necesară efectuării prelucrărilor pentru scopurile pentru care datele au fost iniţial colectate şi vom impune acestora obligaţii adecvate de confidenţialitate.

KENO ENERGY SRL poate dezvălui datele în vederea conformării cu obligaţii stabilite în sarcina KENO ENERGY SRL în baza reglementărilor legale aplicabile sau ca răspuns la cererea unei instanțe sau a altei autorități publice, precum un mandat sau o citație. KENO ENERGY SRL poate, de asemenea, să dezvăluie datele Dvs. cu caracter personal în cazul în care considerăm, cu bună credință, că o astfel de dezvăluire este necesară pentru prevenirea fraudelor, combaterea operaţiunilor de spălarea banilor sau de finanţare a actelor de terorism, precum şi pentru protejarea intereselor legitime ale Societatii.

§ 7. Transferul datelor în afara UE/SEE

Ca regulă generală, datele Dvs. nu vor fi transferate în afara Uuniunii Europene/ Spațiului Economic European (SEE). Poate fi însă necesar să transmitem datele Dvs. cu caracter personal către alte societăți din Grupul KENO. În cazul transferului, protejăm și oferim o protecție adecvată transferului datelor Dvs. personale către destinatarii din tările respective prin încheierea cu destinatarii datelor a unor acorduri de transfer al datelor în forma clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

§ 8. Perioada de retenție

În general, datele personale colectate și utilizate vor fi stocate atât timp cât avem un interes justificat în reținerea acestor date, sau pentru orice altă perioadă mai lungă prevăzută de lege, de un regulament aplicabil de păstrare a înregistrărilor sau de către autoritățile publice. În cazul unor litigii, putem păstra datele Dvs. personale până la terminarea procesului, inclusiv pe perioada eventualelor căi de atac în instanță.

Imediat după expirarea perioadei de stocare aplicabilă, datele vor fi: (a) șterse sau distruse în siguranță; sau (b) transferate într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau un regulament aplicabil de păstrare a înregistrărilor). În orice caz, informațiile Dvs. personale nu vor fi păstrate într-o formă care să permită identificarea Dvs. mai mult decât este necesar pentru îndelinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, sau conform legislației relevante în vigoare.

§ 9. Securitate

Am luat măsuri organizatorice și tehnice pentru a asigura un nivel de securitate adecvat împotriva riscurilor care apar în urma prelucrării, în special prin distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea, achiziția sau accesul neautorizat, manipularea voită sau accidentală, accesul de către terți, ștergerea sau modificarea datelor cu caracter personal. Veți fi notificat în cazul încălcării securității datelor, într-o perioadă de timp rezonabilă după descoperirea încălcării, cu excepția cazului în care organul abilitat stabilește că notificarea ar împiedica o cercetare penală sau ar putea pune în pericol siguranța națională. În acest caz, notificarea va fi întârziată conform instrucțiunilor organului abilitat. Vom răspunde prompt oricaror solicitari privind încălcarea securității datelor.

§ 10. Drepturile persoanelor vizate

Facem eforturi pentru a menține un nivel ridicat de transparență în legătură cu prelucrările de Date cu caracter personal pe care le efectuăm. În privința Datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm conform celor descrise în această Politică, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces. Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații: (a) scopurile prelucrării; (b) categoriile de date vizate; (c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale; (d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; (e) dreptul de a ne solicita rectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării datelor referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării; (f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere; (g) în cazul în care datele nu sunt colectate de la Dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora; (h) existența (dacă e cazul) a unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. KENO furnizează la cerere o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării.
  • Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care, spre exemplu, datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate sau vă retrageți consimțământul ori vă exercitați, în orice moment dreptul la opoziție, cu privire la prelucrarea în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.
  • Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal, care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau necesitatea executării unui contract, iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate. În exercitarea dreptului la portabilitate aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la operator acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (a) contestați exactitatea datelor – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar Dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Dumneavoastră i le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (d) v-ați opus prelucrării din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării întemeiate pe interesul legitim, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor prelucrări, – restricționarea se va aplica pentru o perioadă care îi permite operatorului a verifica dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
  • Dreptul la opoziție. În orice moment, aveți dreptul de a va opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când sunteți notificați ca prelucrarea ar fi necesară în scopul intereselor legitime urmărite de KENO ENERGY SRL sau când prelucrarea ar fi necesară pentru îndeplinirea de către KENO ENERGY SRL a unei sarcini care servește unui interes public, inclusiv creării de profiluri pe baza unor asemenea prelucrări. În caz de opoziție justificată, KENO ENERGY SRL nu va mai prelucra datele respective, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege. Atunci când v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing direct, aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării în aceste scopuri. Conform legii, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate de către KENO ENERGY SRL înainte de retragerea consimțământului.
  • Dreptul de a depune o plângere. În cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, vă puteți adresa oricând, cu o plângere sau sesizare în acest sens, Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acțiune în justiție, pe rolul instanțelor judecătorești competente.
  Vă rugăm să ne contactați imediat în cazul în care considerați că datele Dvs. personale au fost furnizate fără consimțământ, prin cerere scrisă și datată, însoțită de dovada identității Dvs., folosind datele de contact din secțiunea Operator a prezentei Politici.Vă puteți oricând exercita drepturile sus-menţionate, în mod liber, sau ne puteţi adresa orice întrebări suplimentare despre modul în care prelucrăm datele personale prin cerere scrisă și datată, însoțită de dovada identității Dvs., folosind datele de contact din secțiunea Operator a prezentei Politici.

  Cererile pentru accesul, corectarea, restricționarea sau ștergerea prelucrării trebuie să fie făcute în scris și sunt supuse restricțiilor legale în vigoare. Ne vom asigura că sunt luate toate măsurile adecvate pentru rezolvarea cererii dvs. fără întârziere și, în orice caz, în termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea cererii. Informația va fi transmisă prin mijloace electronice dacă este posibil, cu excepția cazului în care solicitați, în scris, altfel.

§ 11. Modificări

Ocazional, prezenta Politică poate fi actualizată. Modificările sunt afișate pe Site-ul nostru, astfel încât să aveți acces permanent la detaliile privind datele pe care le colectăm, la modul în care și în ce condiții sunt folosite. Orice modificare materială sau de altă natură va intra în vigoare în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data publicării pe Site.

§ 12. Condiții specifice privind prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal

Această secţiune descrie modalitățile în care obținem şi utilizăm datele Dvs. (scopul prelucrării), temeiul legitim al prelucrării pentru aceste scopuri şi condiţiile specifice acestor prelucrări.

I. Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Vizitatorii Site-ului
Utilizarea Site-ului Home – KENO Energy reprezintă acceptul și consimțământul dumneavoastră în ceea ce privește practicile stipulate în prezenta subsecţiune a Politicii. Site-ul nostru se adresează persoanelor care au cel puțin 18 ani, astfel nu prelucrăm în mod voit date ale minorilor.

Date prelucrate
Puteți naviga pe Site-ul nostru fără să dezvăluiți date cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să ne contactaţi pentru a ne adresa orice întrebari, comentarii sau sugestii, o puteţi face prin completarea formularului din secțiunea „Contact” a Site-ului, furnizând numele dvs., o adresă validă de e-mail, şi un număr de telefon.

Utilizăm tehnologia cookie-urilor pe Site-ul nostru, fără a asocia însă folosirea cookie-urilor cu informațiile de identificare personală. Pentru mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor vă rugăm să parcurgeţi Politica de utilizare a cookie-urilor .

Scopul prelucrării
Informațiile furnizate prin completarea formularului de contact vor fi utilizate exclusiv în scopul analizării solicitării Dvs. și, în cazul în care aceasta este acceptată de către KENO ENERGY SRL, pentru luarea tuturor măsurilor necesare în vederea furnizării unui răspuns sau adoptării măsurilor adecvate. Refuzul de a furniza informaţiile solicitate împiedică finalizarea procesului de înregistrare a cererii şi face imposibilă comunicarea dintre Dvs. şi KENO ENERGY SRL.

De asemenea, este posibil sa vă folosim adresa IP pentru a putea contribui la diagnosticarea problemelor legate de serverele noastre și pentru a ne administra pagina de internet, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a culege informații demografice generale care să ne sprijine în identificarea preferințelor vizitatorilor în conformitate cu Politica de utilizare a cookie-urilor.

Temeiul legitim al prelucrării
Prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal în baza consimțământului Dvs., conform dispoziţiilor Articolului 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

Durata de retenţie a datelor cu caracter personal
Vom păstra, însă, datele Dvs. pe o perioadă de 3 ani (termenul general de prescripție conform legii române), în toate situaţiile în care, potrivit obiectului cererii Dvs., datele ne pot fi necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, indiferent dacă are loc în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe sau în cadrul unei proceduri administrative sau a unei proceduri extrajudiciare. La expirarea acestei perioade, datele dvs. vor fi șterse.

II. Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Candidați
În cazul în care doriţi să faceţi parte din echipa KENO ENERGY SRL , vă rugăm să parcurgeţi informaţiile prezentate în continuare despre înregistrarea, stocarea şi prelucrarea datelor Dvs.

Date prelucrate
În cazul în care sunteţi interesat de o poziţie în cadrul KENO ENERGY SRL, vom reține datele dvs. de contact (nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, etc.) precum și informațiile prezentate în CV (date privind educația și experienţa Dvs. profesională).

Scopul prelucrării
Vom procesa aceste date (date de contact, informaţii privind educaţia şi experienţa profesională) exclusiv pentru: recrutarea personalului, atunci când identificăm eventuale posibilităţi de colaborare, evaluarea calificării solicitanților pentru o poziție în cadrul Societatii, organizarea interviurilor, verificarea cunoștințelor necesare ocupării anumitor posturi şi stabilirea condițiilor ofertei de angajare.

Temeiul legitim al prelucrarii
Prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal la solicitarea Dvs., pentru efectuarea oricăror demersuri în vederea încheierii unui contract individual de muncă (potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. b) din GDPR), în scopul intereselor legitime ale KENO ENERGY SRL, pentru recrutarea personalului (potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) sau în baza consimțământului Dvs. (potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. a) din GDPR).

Durata de retenţie a datelor
Datele Dvs. personale vor fi reținute pe o perioadă de 2 ani. La expirarea acestei perioade, datele Dvs. vor fi șterse.
Ne puteţi solicita oricând ştergerea datelor în cazul în care o poziţie în cadrul KENO ENERGY SRL nu mai este de interes pentru Dvs. prin transmiterea unei cereri la adresa de e-mail: info@keno-energy.ro.

III. Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Parteneri de Afaceri (Clienți/ Parteneri/ Furnizori) şi reprezentanţii acestora

Date prelucrate
În contextul încheierii şi executării contractelor comerciale, KENO ENERGY SRL va prelucra, în calitate de operator independent, datele cu caracter personal aparţinând:
• partenerilor de afaceri persoane fizice. Datele colectate şi procesate în acest sens privesc numere de identificare naţională (CNP, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului sau al permisului de conducere), date de contact (e-mail, telefon, fax, adresă), date financiare (conturi bancare), date despre bunurile deţinute (spre ex. în cazul în care încheierea unui contract cu Dvs. presupune constituirea unor garanţii).

asociaţilor, reprezentanților (legali sau convenţionali) şi ale persoanelor de contact desemnate în acest sens de partenerii contractuali persoane juridice, transmise de partener sau colectate în orice alt mod de către KENO ENERGY SRL. Datele colectate şi procesate în acest sens privesc date în mod uzual înscrise pe cărtile de vizită (nume, prenume, funcţie, companie, număr de telefon, adresă de e-mail), şi, în anumite circumstanţe, numere de identificare naţională (CNP, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului sau al permisului de conducere).
În cazul în care urmează să încheiaţi sau aţi semnat deja, în calitate de client, furnizor sau partener, un contract, acord, înţelegere sau orice altă convenţie sau parteneriat cu KENO ENERGY SRL, vă rugăm să asiguraţi informarea adecvată a personalului propriu (reprezentanţi legali sau convenţionali, persoane de contact desemnate pentru derularea efectivă a contractelor sau orice alte persoane care acţionează pentru şi în numele Dvs.) cu privire la dezvăluirea datelor cu caracter personal către KENO ENERGY SRL, conform contractului pe care l-aţi încheiat cu noi.

Scopul prelucrării
Datele anterior menționate sunt colectate şi prelucrate în scopul încheierii şi executării efective a contractelor de către KENO ENERGY SRL. Utilizăm datele reprezentanţilor pentru comunicări privind derularea contractului şi executarea prestaţiilor şi pentru gestionarea şi administrarea relaţiei contractuale cu partenerul de afaceri.

Putem utiliza informațiile Dvs. pentru a vă contacta, dacă avem consimțământul dvs. în acest sens, pentru a va transmite diverse comunicări prin canalele pe care le-ați aprobat pentru a vă ține la curent cu privire la ultimele oferte , anunțuri și alte informații cu privire la serviciile, produsele, evenimentele și proiectele KENO ENERGY SRL sau vă vom invita să participaţi la sondaje cu privire la nivelul de satisfacție al clienților.
Suplimentar, putem folosi aceste date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, indiferent dacă are loc în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe sau în cadrul unei proceduri administrative sau a unei proceduri extrajudiciare.

Temeiul legitim al prelucrării
Prelucrăm datele cu caracter personal aparţinând partenerilor de afaceri persoane fizice pentru încheierea şi executarea contractelor încheiate cu aceştia, conform art. 6 alin.(1) lit. b) din GDPR.

Prelucrăm datele reprezentanţilor (convenţionali sau legali), ale persoanelor de contact desemnate şi ale persoanelor împuternicite de către parteneri de afaceri persoane juridice în scopul intereselor legitime ale KENO ENERGY SRL , în conformitate cu prevederile Articolului 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

Este posibil să procesăm unele dintre datele Dvs. în contextul întocmirii dorumentaţiilor financiar contabile şi al furnizării unor informații către autoritățile de stat, în baza prevederilor legale aplicabile sau pentru îndeplinirea unor obligații impuse de lege (spre ex. obligații de raportare către autoritățile fiscale). În acest caz, temeiul prelucrării este reprezentat de existența unei obligații legale, potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. c) din GDPR.

Comunicările de marketing vor fi transmise pe baza consimțământului Dvs., potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Efectuarea sondajelor de opinie privind nivelul de satisfactie al clienţilor noştri are la baza interesul legitim al KENO ENERGY SRL, potrivit art. Articolului 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, în scopul analizării şi îmbunătăţirii serviciilor și comunicărilor noastre către Dvs.

Durata de retenţie a datelor
Vom păstra datele pe întreaga durată de derulare a relației contractuale plus o perioadă suplimentară de 3 (trei) ani (termenul general de prescripție conform legii române în scopul stabilirii sau apărării împotriva pretențiilor juridice). Vom înceta cu efect imediat transmiterea comunicărilor de marketing în cazul în care vă retrageţi consimţamantul pentru astfel de prelucrări prin transmiterea unui e-mail la adresa: info@keno-energy.ro .

În orice circumstanţă, datele sunt șterse dacă scopurile colectării sau prelucrării lor au fost atinse. Dacă datele cu caracter personal trebuie păstrate pentru respectarea unei obligații legale (spre ex. obligaţia întocmirii şi păstrării documentelor financiar-contabile pentru o perioada de 10 ani), aceste date sunt păstrate până la finalul perioadei relevante.